Rolnictwo

Wpis do rejestru Rolniczego Handlu Detalicznego (RHD)

Wniosek o rejestrację rolnika w systemie RHD, umożliwiającym sprzedaż własnych przetworów bez zakładania firmy. Rejestracja bezpłatna, obowiązkowa min. 14 dni przed startem.

Rolniczy Handel Detaliczny (RHD) pozwala rolnikom sprzedawać własnoręcznie wytworzone przetwory, wędliny, sery i inne produkty bezpośrednio konsumentom — bez zakładania firmy. Wpis do rejestru Rolniczego Handlu Detalicznego (RHD) jest obowiązkowy co najmniej 14 dni przed startem sprzedaży i składa się do Powiatowego Lekarza Weterynarii lub Sanepidu, zależnie od rodzaju produktów.

Kto może prowadzić RHD i składać wniosek?

RHD jest dostępne wyłącznie dla rolników — czyli osób prowadzących własne gospodarstwo rolne i wytwarzających żywność z własnych surowców. Z tej formy sprzedaży skorzystać mogą m.in. producenci dżemów, soków, pieczywa domowego, wędlin, serów, jaj przetworzonych i miodu. Warunkiem jest, żeby co najmniej 50% surowców używanych do produkcji pochodziło z własnego gospodarstwa rolnika.

Ważne
Rejestracja RHD nie jest dobrowolna — każda sprzedaż przetworzonej żywności bez wpisu do rejestru to działalność nielegalna, która może skutkować mandatem i nakazem zaprzestania sprzedaży.

Do prowadzenia RHD nie trzeba zakładać działalności gospodarczej. To podstawowa przewaga tego systemu nad zwykłą działalnością spożywczą. Jeśli jednak planujesz sprzedaż w dużych ilościach lub do restauracji i sklepów — sprawdź, czy RHD w ogóle ci wystarczy. Małe przychody poniżej ustawowego progu może też objąć działalność nierejestrowana, choć to rozwiązanie odrębne i o odmiennych zasadach.

Do jakiego urzędu składa się wniosek RHD?

Organ właściwy do rejestracji zależy od rodzaju produktów, które planujesz sprzedawać. To jeden z najczęściej popełnianych błędów — złożenie wniosku do niewłaściwej instytucji opóźnia rejestrację.

Rodzaj produktów Właściwy organ
Produkty zwierzęce: mięso, wędliny, sery, mleko, jaja przetworzone, miód, ryby Powiatowy Lekarz Weterynarii (PIW/PLW)
Produkty roślinne: dżemy, soki, przetwory warzywne i owocowe, pieczywo domowe, mrożonki Powiatowy Inspektor Sanitarny (PPIS/Sanepid)
Produkty mieszane (np. pierogi z mięsem, pasztety) Powiatowy Lekarz Weterynarii (PLW)
Uwaga
Miód pszczeli — mimo skojarzeń z roślinami — to produkt zwierzęcy. Wniosek o rejestrację pszczelarza w RHD należy składać do Powiatowego Lekarza Weterynarii, nie do Sanepidu.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji RHD?

Formularz wniosku jest prosty — brak jednolitego druku urzędowego. Wniosek możesz sporządzić samodzielnie lub skorzystać z gotowego wzoru dostępnego na Formularze.net. Do wniosku dołączasz:

  • Dowód tytułu prawnego do nieruchomości (akt własności lub umowa dzierżawy gruntów)
  • Numer ewidencji producenta rolnego z ARiMR (jeśli jesteś już wpisany do Krajowego Systemu Ewidencji Producentów)
  • Opis lub szkic pomieszczenia, w którym odbywa się przetwarzanie żywności — na żądanie organu
  • Listę planowanych produktów i miejsca sprzedaży
Porada
Nie musisz dołączać wyników badań wody ani próbek produktów przy samej rejestracji. Organ może jednak zlecić kontrolę i pobranie próbek po wpisie — dlatego warto zadbać o higienę miejsca produkcji jeszcze przed złożeniem wniosku.

Jeśli prowadzisz już inne sprawy związane z gospodarstwem — np. ubiegasz się o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze lub korzystasz z dopłat bezpośrednich ARiMR — wpisanie numeru producenta z KEP ułatwi organowi weryfikację statusu rolniczego.

Jak wypełnić i złożyć wniosek o wpis do rejestru RHD?

Ustal właściwy organ
sprawdź, czy twoje produkty są zwierzęce (PLW) czy roślinne (PPIS/Sanepid). W razie wątpliwości zadzwoń do PLW.
Wypełnij wniosek
podaj dane osobowe, adres gospodarstwa, rodzaj produktów, miejsce produkcji i miejsce sprzedaży. Opisz produkty konkretnie (np. „dżem truskawkowy, sok jabłkowy" zamiast „przetwory owocowe").
Złóż wniosek minimum 14 dni przed startem
wniosek możesz złożyć osobiście, pocztą lub przez ePUAP.
Poczekaj na wpis lub wezwanie
organ ma 7 dni roboczych na wpis lub poinformowanie o brakach. Jeśli minął termin bez odpowiedzi — skontaktuj się z urzędem.
Zacznij sprzedaż i prowadź ewidencję
po wpisie jesteś zobowiązany dokumentować sprzedaż (rodzaj produktu, data, ilość, cena) i przechowywać dokumenty przez 2 lata.
Informacja
Wniosek przez ePUAP możesz złożyć jako „pismo ogólne do urzędu" z podpisem Profilem Zaufanym. Nie ma dedykowanego formularza elektronicznego — wystarczy skan podpisanego wniosku lub wniosek opatrzony podpisem kwalifikowanym.

Jakie są limity ilościowe w RHD w 2026 roku?

Każdy rodzaj produktu objęty RHD ma roczny limit ilości, których nie można przekroczyć. Limity wynikają z rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 2016 r. Przekroczenie limitów oznacza konieczność pełnej rejestracji działalności — np. jako jednoosobowa działalność gospodarcza z odpowiednimi zezwoleniami PPIS.

Produkt Roczny limit (kg lub l)
Mięso drobiowe (cały drób, elementy) 2 500 kg
Produkty mięsne z drobiu (wędliny) 1 500 kg
Jaja (w sztukach) 3 000 szt.
Miód pszczeli 400 kg
Przetwory owocowe i warzywne (dżemy, soki, kiszonki) 1 500 kg
Pieczywo i wyroby cukiernicze 2 500 kg
Ryby (świeże i przetworzone) 500 kg
Uwaga
Jeśli planujesz sprzedaż produktów z mleka surowego (sery, masło) — sprawdź aktualne wymagania weterynaryjne. Mleko surowe objęte jest szczególnymi regulacjami i może wymagać dodatkowych zezwoleń.

Ile kosztuje wpis do rejestru RHD?

Rejestracja w systemie RHD jest całkowicie bezpłatna — nie ma opłaty skarbowej ani innych kosztów administracyjnych za sam wpis. Ewentualne koszty mogą pojawić się dopiero przy kontroli (np. badanie laboratoryjne próbki produktu), jednak nie są to opłaty za rejestrację.

Porada
Jeśli prowadzisz pszczoły, skorzystaj również z programu wsparcia dla rolników i sprawdź, czy kwalifikujesz się do programów ARiMR — wiele dopłat jest dostępnych także dla małych gospodarstw prowadzących RHD.

Jak RHD wpływa na podatki rolnika?

Przychody z RHD do kwoty 100 000 zł rocznie są zwolnione z podatku dochodowego (PIT) na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 71a ustawy o PIT. Limit ten obowiązuje od 1 stycznia 2024 r. — wcześniej wynosił 40 000 zł. Rolnik nie składa PIT-u od tych przychodów, o ile nie przekroczy limitu.

Sprzedaż w RHD jest zwolniona z VAT do kwoty 200 000 zł obrotu (jak każdy inny podmiot zwolniony podmiotowo z VAT), a sama rejestracja w RHD nie powoduje obowiązku rejestracji jako podatnik VAT. Ewidencja sprzedaży jest prowadzona we własnym zakresie — bez kasy fiskalnej, o ile sprzedaż odbywa się bezpośrednio konsumentom i nie przekracza 20 000 zł rocznie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy do prowadzenia RHD trzeba zakładać działalność gospodarczą?

Nie. Rolniczy Handel Detaliczny to odrębna forma prowadzenia sprzedaży żywności przez rolników, która nie wymaga rejestracji w CEIDG ani żadnej innej formie działalności. Wystarczy wpis do rejestru RHD prowadzonego przez PLW lub PPIS.

Co się dzieje, gdy przekroczę limit ilościowy w RHD?

Przekroczenie limitów ilościowych ustalonych w rozporządzeniu jest naruszeniem warunków RHD. Organ nadzoru może nałożyć karę pieniężną, cofnąć wpis i zobowiązać do rejestracji działalności w pełnym trybie (wraz z odpowiednimi zezwoleniami sanitarnymi lub weterynaryjnymi).

Czy mogę sprzedawać produkty RHD przez internet z wysyłką?

Sprzedaż wysyłkową (paczki kurierskie) produktów zwierzęcych w RHD jest niedozwolona. Produkty roślinne — po konsultacji z organem — mogą być wysyłane, jednak praktyka w poszczególnych inspekcjach sanitarnych bywa różna. Bezpieczna forma to sprzedaż przez internet z odbiorem osobistym.

Jak długo obowiązuje wpis do rejestru RHD?

Wpis jest bezterminowy — nie trzeba go odnawiać co rok. Jeśli zmienisz asortyment produktów lub miejsce sprzedaży, zgłoś zmianę do tego samego organu. Wykreślenie z rejestru następuje na wniosek rolnika lub z urzędu w razie stwierdzonych naruszeń.

Czy rolnik w RHD może sprzedawać restauracjom i sklepom?

Zasadniczo nie — RHD przeznaczony jest do sprzedaży bezpośrednio konsumentom finalnym. Sprzedaż do restauracji, stołówek czy sklepów jest dopuszczona w ograniczonym zakresie tylko dla niektórych produktów (np. jaj) i po spełnieniu dodatkowych wymogów. Przed taką sprzedażą skonsultuj się z PLW lub PPIS.

Czy produkt wytworzony częściowo z zakupionych surowców może być sprzedawany w RHD?

Tak, ale surowce z własnego gospodarstwa muszą stanowić co najmniej 50% składu danego produktu. Resztę (do 50%) można zakupić od innych producentów rolnych lub rolniczo-spożywczych podmiotów, dokumentując ten zakup fakturami lub rachunkami.

Podstawa prawna i źródła

Regulacje dotyczące Rolniczego Handlu Detalicznego opierają się na kilku aktach prawnych:

  • Art. 44a ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 ze zm.) — definicja RHD i obowiązek rejestracji
  • Rozporządzenie MRiRW z 16 grudnia 2016 r. w sprawie maksymalnej ilości żywności zbywanej w ramach RHD (Dz.U. z 2016 r. poz. 2159 ze zm.) — limity produktowe
  • Art. 21 ust. 1 pkt 71a ustawy o PIT — zwolnienie dochodów z RHD do 100 000 zł

Więcej informacji znajdziesz na stronach Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz na stronach BIP Powiatowych Inspektoratów Weterynarii. Jeśli prowadzisz już działalność jako producent rolny, upewnij się, że jesteś wpisany do Krajowego Systemu Ewidencji Producentów — to podstawowy dokument potwierdzający status rolnika.

Pobierz formularz

Formularz do wydruku — wydrukuj, wypełnij ręcznie i złóż w urzędzie.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie złożyć wniosek o wpis do rejestru RHD?
Zależy od rodzaju produktów. Produkty zwierzęce (mięso, wędliny, sery, miód) — Powiatowy Lekarz Weterynarii (PIW). Produkty roślinne (dżemy, soki, pieczywo) — Powiatowy Inspektor Sanitarny (PPIS/Sanepid). Produkty mieszane zawsze do PLW.
Ile kosztuje rejestracja w RHD?
Wpis do rejestru RHD jest całkowicie bezpłatny. Nie ma opłaty skarbowej ani żadnych innych kosztów administracyjnych związanych z samą rejestracją.
Jak długo przed startem trzeba złożyć wniosek RHD?
Wniosek należy złożyć co najmniej 14 dni przed planowaną datą rozpoczęcia sprzedaży. To ustawowy wymóg — sprzedaż przed wpisem jest nielegalna.
Do jakiej kwoty przychody z RHD są zwolnione z PIT?
Od 1 stycznia 2024 r. przychody z RHD są zwolnione z podatku dochodowego (PIT) do kwoty 100 000 zł rocznie. Wcześniej limit wynosił 40 000 zł.
Czy rolnik RHD musi prowadzić ewidencję sprzedaży?
Tak. Każdy wpis do rejestru RHD obliguje do prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży (rodzaj produktu, data, ilość, cena). Dokumentację przechowuje się przez 2 lata.
Czy w ramach RHD można sprzedawać produkty przez internet?
Tak, ale tylko z odbiorem osobistym. Sprzedaż wysyłkowa produktów zwierzęcych jest niedozwolona. Produkty roślinne można wysyłać, ale praktyka różni się w zależności od inspekcji — warto wcześniej skonsultować z PPIS.