Firma i działalność

Rejestracja spółki z o.o. w KRS (S24)

Rejestracja sp. z o.o. w KRS online przez S24 — bez notariusza, od ok. 350 zł, w 1–3 dni. Minimalny kapitał: 5000 zł.

Redakcja Formularze.net Aktualizacja: 19.07.2026 Zweryfikowane 12 min czytania

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym to formalność, która nadaje spółce osobowość prawną i pozwala legalnie prowadzić działalność. W 2026 roku możesz zarejestrować sp. z o.o. całkowicie online przez system S24 — bez notariusza, w 1–3 dni robocze, już od ok. 350 zł. Sprawdź, jak to zrobić krok po kroku.

Jakie są dwa sposoby rejestracji spółki z o.o. w KRS?

W Polsce istnieją dwie ścieżki rejestracji spółki z o.o. Pierwsza to system S24 dostępny na stronie ekrs.ms.gov.pl — w pełni online, z wzorcową umową spółki, bez notariusza. Druga to droga tradycyjna: umowa zawierana u notariusza w formie aktu notarialnego, a wniosek składany elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).

CechaSystem S24 (online)Notariusz + PRS
Opłata sądowa za rejestrację250 zł500 zł
Taksa notarialna0 złok. 500–1 500 zł
Ogłoszenie w MSiGzwolniony100 zł
Łączny koszt (szacunek)ok. 350 złok. 600–2 000 zł
Czas rejestracji1–3 dni roboczedo 7 dni roboczych
Rodzaj umowy spółkiwzorzec ustawowydowolna treść
Aporty (wkłady niepieniężne)niedopuszczalnedopuszczalne
Podpis wymaganyProfil Zaufany / e-dowód / kwalifikowanywłasnoręczny u notariusza
Porada
Dla zdecydowanej większości nowych spółek z o.o. z wkładem pieniężnym system S24 jest optymalnym wyborem — tańszy, szybszy i w pełni online. Notariusz jest potrzebny tylko gdy umowa spółki ma zawierać niestandardowe postanowienia lub gdy wspólnicy wnoszą aporty.

Jak zarejestrować spółkę z o.o. przez S24 — krok po kroku?

Cały proces w systemie S24 trwa zwykle 1–3 dni robocze. Wymagany jest Profil Zaufany (lub e-dowód albo kwalifikowany podpis elektroniczny) wszystkich wspólników. Poniżej pełna procedura rejestracji spółki z o.o. w 2026 roku.

Zaloguj się do S24
wejdź na ekrs.ms.gov.pl i zaloguj się Profilem Zaufanym, e-dowodem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każdy ze wspólników musi mieć aktywny Profil Zaufany lub inny środek identyfikacji elektronicznej.
Wybierz „Zarejestruj spółkę"
w systemie wskaż typ spółki: sp. z o.o. Zostaniesz przeprowadzony przez formularz z wzorcową umową spółki.
Wypełnij dane spółki
podaj: pełną nazwę firmy (musi zawierać „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub skrót „sp. z o.o."), adres siedziby, rok obrotowy, sposób reprezentacji (zarząd jedno- lub wieloosobowy).
Dodaj wspólników i udziały
wskaż dane każdego wspólnika (PESEL lub NIP), przydziel liczbę i wartość udziałów. Łączna wartość musi odpowiadać kapitałowi zakładowemu (minimum 5 000 zł; minimalna wartość jednego udziału to 50 zł).
Określ zarząd i PKD
wskaż członków zarządu i ich uprawnienia. Dodaj kody PKD (przynajmniej jeden kod działalności przeważającej). Wyszukiwarką PKD możesz skorzystać na biznes.gov.pl.
Podpisz umowę spółki
wszyscy wspólnicy podpisują elektronicznie (Profilem Zaufanym lub innym środkiem). Podpisy można złożyć sekwencyjnie — nie muszą być w tym samym czasie.
Opłać wniosek
zapłać 250 zł opłaty sądowej przez e-płatność dostępną bezpośrednio w S24. Brak opłaty = wniosek nierozpatrywany.
Czekaj na wpis
sąd rejestrowy ma 1 dzień roboczy na rozpatrzenie wniosku S24. Po wpisie otrzymasz numer KRS. NIP i REGON są przyznawane automatycznie.
Ważne
Przed złożeniem wniosku upewnij się, że masz pisemną zgodę właściciela lokalu na wskazanie jego adresu jako siedziby spółki. Brak zgody może spowodować odmowę wpisu lub wezwanie do uzupełnienia.

Jakie są wymagania do założenia spółki z o.o. w 2026 roku?

Spółkę z o.o. może założyć jedna lub więcej osób fizycznych lub prawnych. Minimalne wymagania formalne są proste: kapitał zakładowy 5 000 zł, przynajmniej jeden wspólnik i jeden członek zarządu, adres siedziby w Polsce oraz przynajmniej jeden kod PKD. Warto jednak wiedzieć o kilku ważnych szczegółach.

  • Kapitał zakładowy: minimum 5 000 zł; dzieli się na udziały po minimum 50 zł każdy
  • Wspólnicy: minimum 1 (może być jedna osoba — jednoosobowa sp. z o.o.); wyjątek: jedynym wspólnikiem nie może być inna jednoosobowa sp. z o.o.
  • Zarząd: minimum 1 członek; może nim być wspólnik
  • Siedziba: adres na terenie Polski; wystarczy pisemna zgoda właściciela lokalu
  • Podpis elektroniczny: Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany (do S24); wszyscy wspólnicy muszą mieć możliwość podpisania elektronicznego
Informacja
Sp. z o.o. można założyć z kapitałem 5 000 zł, ale warto przemyśleć, czy nie warto wnieść większego kapitału. Zbyt niski kapitał przy jednoczesnym zaciąganiu zobowiązań może utrudnić uzyskanie kredytu lub nawiązanie relacji z poważnymi kontrahentami. Kapitał zakladowy wpłaca się po rejestracji — przed złożeniem wniosku wystarczy oświadczenie zarządu.

Jakie są koszty rejestracji spółki z o.o.?

Całkowity koszt rejestracji spółki z o.o. zależy od wybranej drogi. Przez system S24 zapłacisz ok. 350 zł (250 zł opłaty sądowej, zwolnienie z ogłoszenia w MSiG). Przez notariusza całkowity koszt wynosi zwykle 600–2 000 zł — zależy od wysokości kapitału zakładowego i stawki notarialnej.

Oddzielnym kosztem jest kapitał zakładowy — minimum 5 000 zł. Środki te nie są „wydane" — trafiają na konto spółki jako jej majątek i mogą być przeznaczone na działalność. Konto firmowe otwierasz po uzyskaniu NIP (automatycznie po wpisie KRS).

Jeśli planujesz być płatnikiem VAT, pamiętaj o osobnej rejestracji — formularz VAT-R (rejestracja VAT) składasz w urzędzie skarbowym lub elektronicznie przez podatki.gov.pl.

Co zrobić po rejestracji spółki z o.o.?

Wpis do KRS to dopiero początek formalności. Po otrzymaniu numeru KRS i automatycznym nadaniu NIP oraz REGON masz do wykonania kilka ważnych kroków — niektóre z nich są obowiązkowe w krótkich terminach.

Otwórz konto bankowe
rachunku firmowego potrzebujesz do wpłaty kapitału zakładowego i bieżących rozliczeń. Banki wymagają numeru KRS i NIP.
Złóż NIP-8 w ciągu 21 dni
formularz NIP-8 (Deklaracja NIP-8) uzupełnia dane rejestrowe: numer konta bankowego, urząd skarbowy, oddział ZUS, dane wspólników. Niedotrzymanie terminu 21 dni grozi grzywną.
Zgłoś beneficjenta rzeczywistego do CRBR
w ciągu 14 dni od wpisu do KRS musisz zgłosić osoby sprawujące kontrolę nad spółką do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (crbr.podatki.gov.pl). Kara za brak wpisu: do 1 mln zł.
Zgłoś się do ZUS
jeśli jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu i pobiera wynagrodzenie, może podlegać obowiązkowym składkom ZUS. Zasady ubezpieczenia sp. z o.o. różnią się od JDG.
Wybierz formę opodatkowania
sp. z o.o. domyślnie płaci podatek CIT-8. Warto przemyśleć wybór formy opodatkowania już na starcie działalności.
Sprawdź obowiązek rejestracji w BDO
jeśli spółka zajmuje się wytwarzaniem lub zarządzaniem odpadami, konieczny jest wpis do rejestru BDO.
Uwaga
CRBR (beneficjent rzeczywisty) — często zapominany obowiązek. Termin to tylko 14 dni od wpisu do KRS. Kara administracyjna za brak zgłoszenia może wynieść do 1 000 000 zł. Zgłoszenia dokonuje się na stronie crbr.podatki.gov.pl bezpłatnie, podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym.

S24 czy notariusz — którą drogę wybrać?

Decyzja zależy od indywidualnych potrzeb spółki. System S24 jest wystarczający dla większości standardowych spółek z o.o., natomiast droga notarialna daje większą elastyczność w kształtowaniu umowy. Poniżej podsumowanie, kiedy wybrać którą ścieżkę.

Wybierz S24, jeśli:

  • Wszystkie wkłady są pieniężne (brak aportów rzeczowych)
  • Nie planujesz niestandardowych zapisów w umowie (np. szczególne prawa wspólników, weto, drag-along)
  • Zależy Ci na szybkości i niskim koszcie rejestracji
  • Wszyscy wspólnicy mają Profil Zaufany lub inny podpis elektroniczny

Wybierz notariusza, jeśli:

  • Wnosisz aporty (nieruchomości, znaki towarowe, akcje)
  • Chcesz niestandardowych postanowień umowy (np. uprzywilejowanie udziałów, szczegółowe reguły podziału zysku)
  • Jeden ze wspólników nie ma podpisu elektronicznego
  • Struktura własnościowa jest skomplikowana lub wymagana jest precyzja prawna
Porada
Rejestrację przez S24 możesz później zmienić — umowę spółki można zmodyfikować uchwałą wspólników i zgłosić zmianę do KRS. Nie jesteś na zawsze związany wzorcem S24. Jeśli w przyszłości chcesz wprowadzić bardziej złożone zapisy, możesz zmienić umowę u notariusza.

Jakie są najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki z o.o.?

Rejestracja spółki przez S24 jest intuicyjna, ale kilka błędów powtarza się regularnie — zarówno u osób zakładających pierwszy podmiot, jak i u bardziej doświadczonych przedsiębiorców.

Uwaga
Najczęstszy błąd: zapomnienie o CRBR i NIP-8. To dwa krótkie terminy (14 i 21 dni po wpisie KRS) z poważnymi konsekwencjami. Ustaw sobie przypomnienie natychmiast po uzyskaniu potwierdzenia wpisu.
  • Błędny podział udziałów — całkowita wartość udziałów musi się równać kapitałowi zakładowemu. Np. przy kapitale 5 000 zł: 100 udziałów po 50 zł = 5 000 zł.
  • Próba wniesienia aportu przez S24 — S24 nie obsługuje wkładów niepieniężnych. W takim przypadku wybierz drogę notarialną.
  • Brak zgody właściciela lokalu — do wpisu wystarczy pisemna zgoda; jeśli jej nie masz, sąd wezwie do uzupełnienia.
  • Zła nazwa spółki — nazwa może być dowolna, ale musi zawierać „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub „sp. z o.o.". Sprawdź też, czy podobna nazwa nie jest już zajęta w KRS.
  • Niezłożenie zawieszenia JDG przed otwarciem spółki — jeśli przenosisz działalność z JDG na sp. z o.o., rozważ zawieszenie JDG lub zamknięcie działalności gospodarczej w CEIDG.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można założyć spółkę z o.o. samemu, bez wspólników?

Tak. Jednoosobowa spółka z o.o. to w pełni legalna forma. Możesz być jedynym wspólnikiem i jedynym członkiem zarządu. Jedynym ograniczeniem jest to, że jedynym wspólnikiem jednoosobowej sp. z o.o. nie może być inna jednoosobowa sp. z o.o.

Ile czasu trwa rejestracja spółki z o.o. przez S24?

Sąd rejestrowy ma 1 dzień roboczy na rozpatrzenie wniosku złożonego przez S24. W praktyce wpis następuje w ciągu 1–3 dni roboczych od złożenia kompletnego, opłaconego wniosku. Droga tradycyjna (notariusz + PRS) może trwać do 7 dni roboczych.

Czy sp. z o.o. musi płacić ZUS?

Zasady ZUS dla sp. z o.o. różnią się od JDG. Jeśli spółka ma więcej niż jednego wspólnika — wspólnicy zazwyczaj nie płacą składek ZUS z samego tytułu bycia wspólnikiem. Inaczej jest w jednoosobowej sp. z o.o. — jedyny wspólnik traktowany jest jak osoba prowadząca JDG i podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu ZUS. Szczegóły warto skonsultować z doradcą podatkowym lub bezpośrednio w ZUS.

Czy po rejestracji przez S24 mogę zmienić umowę spółki?

Tak. Umowę spółki można zmienić uchwałą wspólników (podjętą na Zgromadzeniu Wspólników) i zgłosić zmianę do KRS. Jeśli chcesz wprowadzić zapisy, których wzorzec S24 nie przewiduje, zmiana umowy wymaga formy aktu notarialnego i złożenia wniosku o zmianę przez Portal Rejestrów Sądowych.

Czy sp. z o.o. automatycznie otrzymuje NIP i REGON po wpisie do KRS?

Tak. NIP i REGON są nadawane automatycznie po wpisie do KRS — nie musisz składać osobnych wniosków o nadanie NIP ani nadanie REGON. Jednak w ciągu 21 dni musisz złożyć NIP-8, który uzupełnia dane rejestrowe spółki (m.in. numer konta, US, ZUS).

Czy spółka z o.o. musi być od razu płatnikiem VAT?

Nie. Rejestracja VAT jest dobrowolna, jeśli obroty nie przekraczają limitu zwolnienia (200 000 zł w skali roku, stan na 2026 r.). Jeśli chcesz zostać czynnym podatnikiem VAT, złóż formularz VAT-R (rejestracja VAT) przed lub zaraz po rozpoczęciu działalności.

Co to jest Profil Zaufany i jak go założyć?

Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie potwierdzające tożsamość w internecie — służy jako podpis elektroniczny przy kontaktach z administracją i systemem S24. Założysz go na stronie pz.gov.pl przez bankowość elektroniczną (natychmiastowo) lub w punkcie potwierdzającym (urzędy, ZUS, banki).

Podstawa prawna i źródła

Zasady rejestracji spółki z o.o. regulują przede wszystkim: ustawa z dnia 15 września 2000 r. — Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 18 ze zm.) — art. 151–300 KSH; oraz ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 685 ze zm.) — przepisy o elektronicznym postępowaniu rejestrowym (S24). Obowiązek zgłoszenia do CRBR wynika z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.).

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. przez S24?
Opłata sądowa za rejestrację sp. z o.o. przez system S24 wynosi 250 zł. Jesteś zwolniony z opłaty za ogłoszenie w MSiG. Łączny koszt to ok. 350 zł, podczas gdy droga notarialna kosztuje zwykle 600–2 000 zł.
Jak długo trwa rejestracja spółki z o.o. w KRS?
Przez system S24 sąd rejestrowy ma 1 dzień roboczy na rozpatrzenie wniosku. W praktyce wpis następuje w ciągu 1–3 dni roboczych. Droga tradycyjna przez Portal Rejestrów Sądowych może trwać do 7 dni roboczych.
Czy do rejestracji spółki przez S24 potrzebny jest notariusz?
Nie. System S24 umożliwia rejestrację spółki z o.o. bez notariusza — umowa spółki jest zawierana elektronicznie na podstawie wzorca ustawowego. Notariusz jest potrzebny tylko przy niestandardowej umowie spółki lub wniesieniu aportów.
Co to jest NIP-8 i kiedy trzeba go złożyć?
NIP-8 to deklaracja uzupełniająca dane rejestrowe spółki — m.in. numer konta bankowego, właściwy urząd skarbowy i oddział ZUS. Należy ją złożyć w ciągu 21 dni od wpisu do KRS. Niedotrzymanie terminu grozi grzywną.
Czym jest CRBR i dlaczego rejestracja jest obowiązkowa?
CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) to baza osób sprawujących rzeczywistą kontrolę nad spółką. Zgłoszenie jest obowiązkowe w ciągu 14 dni od wpisu do KRS. Kara za brak zgłoszenia wynosi do 1 000 000 zł.
Czy spółka z o.o. może mieć tylko jednego wspólnika?
Tak. Jednoosobowa spółka z o.o. jest w pełni legalna. Jedynym ograniczeniem jest to, że jedynym wspólnikiem jednoosobowej sp. z o.o. nie może być inna jednoosobowa spółka z o.o.